Devenir psychologue indépendant en Belgique est une démarche enrichissante qui nécessite de suivre plusieurs étapes clés. Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans cette aventure professionnelle.
Étapes pour devenir psychologue en Belgique
Obtention du diplôme de psychologue
S'inscrire auprès de la Commission des Psychologues : le titre de psychologue est protégé en Belgique. Ainsi, il est obligatoire de s'inscrire auprès de la Commission des psychologues (Compsy). Cette inscription confirme votre statut professionnel et vous permet de figurer sur la liste officielle des psychologues reconnus.
Obtention du numéro INAMI : pour que vos patients puissent bénéficier de remboursements de leurs consultations, vous devez disposer d'un numéro INAMI. Ce numéro est attribué après avoir conclu un accord avec le réseau de santé mentale de votre région. Une fois l'accord établi, le numéro INAMI vous est automatiquement attribué.
Démarches pour lancer votre activité
Choisir une forme juridique : deux options s'offrent à vous : exercer en tant qu'indépendant (entreprise individuelle) ou créer une société. Cette décision impacte votre responsabilité, votre fiscalité et votre gestion administrative.
Ouvrir un compte bancaire professionnel : il est recommandé d'avoir un compte distinct pour vos transactions professionnelles afin de faciliter la gestion financière et de respecter les obligations légales.
Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) : avant de débuter votre activité, vous devez vous inscrire à la BCE pour obtenir un numéro d'entreprise. Cette démarche peut être effectuée via un guichet d'entreprises agréé.
Inscription à la TVA : vous devez vous inscrire à la TVA avant de débuter votre activité :
- assujetti TVA exemptés (article 44 du Code de la TVA) si vous fournissez uniquement des services thérapeutiques - Pas de déclaration TVA à déposer ;
- assujetti TVA ordinaire si vous fournissez uniquement des services non thérapeutiques - Déclaration TVA à déposer obligatoirement ;
- assujetti TVA mixte lorsque vous fournissez à la fois des services thérapeutiques et non thérapeutiques - Déclaration TVA à déposer obligatoirement.
Affiliation à une caisse d'assurances sociales : vous êtes tenu de vous affilier à une caisse d'assurances sociales qui vous oblige à payer des cotisations sociales trimestrielles, calculées en fonction de vos revenus. Ces cotisations vous donnent droit à des prestations sociales telles que la pension, les allocations familiales ou les indemnités en cas d'incapacité de travail.
Souscription à des assurances professionnelles : il est essentiel de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas d'erreur, ainsi qu'à d'autres assurances pertinentes pour votre activité.
Etapes essentielles pour lancer votre cabinet
Choisir le lieu idéal pour votre cabinet : la localisation de votre cabinet influence directement votre patientèle. Veillez à analyser la concurrence, la population locale, sa densité, etc.
Évaluer les coûts et établir un budget : l'ouverture d'un cabinet engendre divers coûts : salaires, loyers, aménagement, assurances, frais de gestion, etc. Une planification budgétaire rigoureuse est essentielle pour assurer la pérennité de votre cabinet.
Établir des relations avec vos confrères : présentez-vous aux praticiens locaux pour élargir votre réseau professionnel, favoriser les échanges et les collaborations, bénéficier de conseils et de recommandations, etc.
Communiquer efficacement : pour attirer et fidéliser votre patientèle, pensez à créer un site web professionnel, soyez présent sur les réseaux sociaux, optimisez votre présence sur les moteurs de recherche, collaborez avec des entreprises et des associations locales pour accroître votre notoriété.
Aménager votre cabinet : un environnement bien pensé reflète votre professionnalisme et rassure vos patients. Pensez à rendre votre salle d'attente et votre salle de consultation accueillante, bien rangée, etc.
Recruter du personnel qualifié : une équipe compétente est un atout majeur. Recrutez des professionnels partageant vos valeurs et votre vision de la pratique médicale.
Se former continuellement : la profession évolue constamment, une formation continue garantit des soins de qualité et renforce la confiance de vos patients.
Rejoindre une association professionnelle : bien que facultatif, adhérer à une association professionnelle présente de nombreux avantages. Ces associations défendent vos intérêts, vous informent des évolutions de la profession, organisent des formations continues et vous offrent un réseau de contacts précieux. En Belgique, les principales associations sont :
- Association des Psychologues Praticiens d’Orientation Psychanalytique (APPPSY)
- Fédération Belge des Psychologues (FBP/BFP)
- Union Professionnelle des Psychologues Cliniciens Francophones et Germanophones (UPPCF)
En suivant ces étapes, vous poserez des bases solides pour l'ouverture et le développement de votre cabinet. Une préparation rigoureuse et une adaptation aux évolutions du secteur sont les clés de votre réussite.
Avantages et aides pour les psychologues
1. Remboursement des soins psychologiques par l'INAMI
l'INAMI propose un remboursement pour les soins psychologiques de première ligne. Les psychologues cliniciens et orthopédagogues cliniciens peuvent y participer en rejoignant un réseau de santé mentale agréé. Cela permet aux patients de payer moins cher leurs consultations, attirant ainsi plus de patients vers ces praticiens.
2. Aides régionales pour les indépendants
En Belgique, les Régions proposent des aides financières aux indépendants, dont les psychologues, pour les aider à lancer ou développer leur activité. Ces aides peuvent inclure des primes d'installation, des subventions pour du matériel ou des formations. Les montants et conditions diffèrent selon la région
Indépendant ou société : quelle structure choisir pour un psychologue ?
Le choix entre travailler comme psychologue indépendant ou sous forme de société est crucial et doit être adapté à vos besoins professionnels, financiers et personnels.
Responsabilité : en tant que personne physique (indépendant), votre responsabilité est illimitée. Cela signifie que vos biens personnels peuvent être saisis en cas de dettes liées à votre activité professionnelle. En créant une société (par exemple, une société à responsabilité limitée, SRL), votre responsabilité est limitée au capital/apport de départ. Ce choix peut donc protéger votre patrimoine personnel.
Fiscalité : les psychologues indépendants paient des impôts selon le barème progressif de l’impôt des personnes physiques, avec des taux élevés pour les revenus importants. En revanche, les sociétés sont soumises à l’impôt des sociétés, avec des taux plus faibles, surtout pour les bénéfices réinvestis ou modestes. Cependant, il est important de noter que les dividendes tirés de la société sont soumis à des prélèvements supplémentaires, ce qui peut diminuer cet avantage fiscal dans certains cas.
Gestion financière et administrative : une société demande une gestion administrative plus complexe et coûteuse, incluant la tenue d’une comptabilité en partie double et la rédaction d’actes juridiques spécifiques. Cependant, elle peut offrir une plus grande flexibilité pour organiser vos revenus (par exemple, par le versement d’un salaire ou de dividendes).
Image professionnelle : travailler sous une structure de société peut renforcer votre crédibilité et offrir une image plus professionnelle, particulièrement si vous envisagez de travailler avec d'autres professionnels de santé.
Entreprise ou société : conclusion
Le choix dépend principalement de vos revenus, de vos objectifs financiers et de la complexité de votre pratique. Pour un jeune psychologue qui démarre avec des revenus modestes, exercer en tant qu'indépendant peut être suffisant. Cependant, si vos revenus augmentent ou si vous souhaitez diversifier vos activités (investissements, collaborations), créer une société peut s’avérer judicieux.
N’hésitez pas à contacter DB Accounting si vous souhaitez être accompagné pour le lancement de votre activité de psychologue.
Ambre Vanhorebeek, David Bultreys