Comment ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre société en Belgique ?
- Emilie Meulenyser
- il y a 2 jours
- 3 min de lecture
Ouvrir un compte bancaire professionnel est une étape essentielle dans la création et la gestion de votre société en Belgique. Ce compte distinct permet de séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles, ce qui est une obligation légale pour la plupart des sociétés. Voici les étapes clés pour ouvrir un compte bancaire professionnel et quelques conseils pour faire le bon choix.
Pourquoi un compte bancaire professionnel est-il nécessaire ?
En Belgique, il est obligatoire pour les sociétés dotées de la personnalité juridique (comme les SRL, SA, ou SC) d’ouvrir un compte bancaire professionnel.
Ce compte est utilisé pour :
recevoir les apports en capital lors de la constitution de la société ;
gérer les transactions financières (encaissements et paiements) ;
fournir une transparence vis-à-vis des administrations fiscales et sociales.
Les entreprises individuelles (personnes physiques) ne sont pas obligées d’ouvrir un compte professionnel, mais cela reste fortement recommandé.
Documents requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel
Les banques en Belgique exigent certains documents pour ouvrir un compte professionnel. Voici une liste générale des pièces à fournir :
Carte d’identité du ou des dirigeants ;
Preuve de l’inscription de votre société à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
Statuts de la société, si elle est constituée ;
Numéro d’entreprise et preuves d’autorisations (par exemple, les numéros TVA) ;
Certificat de dépôt des fonds, si applicable (requis pour l'apport ou le capital lors de la création de sociétés comme une SRL ou SA).
Les exigences peuvent varier légèrement d’une banque à l’autre. Il est donc conseillé de contacter votre banque au préalable.
Choisir la bonne banque pour votre entreprise
Lorsque vous choisissez une banque pour votre compte professionnel, considérez les points suivants :
Coûts et frais bancaires : comparez les frais de gestion, les commissions sur transactions et les éventuels services annexes.
Services supplémentaires : certaines banques proposent des outils digitaux, des crédits professionnels, ou des conseils financiers spécialisés.
Accessibilité : optez pour une banque offrant des solutions en ligne et un service client réactif.
Proximité : une agence locale peut être un atout si vous préférez des interactions en personne.
Transmission des extraits coda : réduit le temps d'encodage des documents financiers et des honoraires comptables.
Prenez le temps d’étudier les offres des principales banques belges (BNP Paribas Fortis, ING, KBC, Belfius, etc.) avant de vous décider.
Procédure d’ouverture
Voici les étapes générales pour ouvrir un compte professionnel :
Prendre rendez-vous avec la banque : contactez l’établissement choisi pour fixer un rendez-vous avec un conseiller.
Soumettre les documents requis : apportez tous les documents nécessaires à l’ouverture du compte.
Signer les contrats : une fois les documents validés, vous devrez signer les contrats liés au compte bancaire.
Activer le compte : la banque vous fournira les accès à votre compte en ligne, cartes bancaires et autres outils.
Conseils pratiques
Planifiez : quelques jours peuvent être nécessaires pour que le compte soit actif. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps, surtout si vous démarrez une nouvelle société.
Demandez des services adaptés : si vous prévoyez des activités à l’étranger ou de gros volumes de transactions, demandez des offres spécifiques.
Consultez un expert : votre comptable ou conseiller financier peut vous aider à choisir une banque adaptée à vos besoins.
Conclusion
Ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre société en Belgique est une étape cruciale pour gérer efficacement vos finances et respecter les obligations légales. En choisissant une banque adaptée à vos besoins et en préparant les documents requis, vous pourrez finaliser cette procédure rapidement et sereinement. Prenez le temps de comparer les offres et de consulter des experts pour garantir un choix judicieux et pérenne pour votre entreprise.
Emilie Meulenyser, David Bultreys