Facturation électronique Peppol 2026 : ce que les entreprises belges doivent savoir
- David Bultreys
- 3 déc. 2024
- 5 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 5 jours
Depuis le 1er janvier 2026, une transformation majeure attend les entreprises belges : la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA (B2B). Cette transformation majeure, conforme à la directive européenne 2014/55/UE, vise à moderniser les pratiques administratives, réduire les erreurs et combler l’écart de TVA.
Comprendre la facturation électronique
Contrairement aux factures au format PDF, une facture électronique repose sur un format structuré, tel que XML ou UBL (Peppol-BIS). Ce type de facture est conçu pour être traité automatiquement par les logiciels comptables, sans ressaisie manuelle.
Les e-factures ne sont donc pas de simples documents numériques :
elles permettent un encodage automatique
elles réduisent fortement les interventions humaines
elles facilitent le suivi des paiements et l’automatisation comptable
Pour être conforme, votre logiciel doit être compatible avec les exigences Peppol et correctement paramétré. Êtes-vous bien conforme depuis 2026 ? Beaucoup d’entreprises utilisent encore des outils partiellement conformes. Contactez DB Accounting pour vérifier votre situation et éviter tout risque.
Les bénéfices clés pour les entreprises
La généralisation de la facturation électronique offre de nombreux avantages pour les entreprises :
Réduction des coûts et de la charge administrative : les études estiment des économies potentielles de 3,36 milliards d’euros en Belgique grâce à ce système.
Diminution des erreurs : les processus automatisés limitent les risques d’erreurs humaines.
Paiements accélérés : les e-factures, plus rapides à émettre et à traiter, favorisent des délais de paiement raccourcis.
Impact écologique : en éliminant les factures papier, les entreprises participent à une réduction de leur empreinte environnementale.
Comptabilité en temps réel : l’intégration automatique des données permet de disposer de chiffres comptables toujours actualisés, un atout pour évaluer la santé financière de l’entreprise.
Pour profiter pleinement de ces avantages, vos outils et processus doivent être correctement configurés. DB Accounting accompagne les entreprises belges dans la mise en place d’une facturation électronique conforme.
Qui est concerné ?
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA (B2B) doivent émettre et recevoir leurs factures sous format électronique structuré.
Sont concernées :
les PME
les indépendants
les sociétés
toutes les transactions entre entreprises belges assujetties
Cette mesure s’inscrit dans une logique de modernisation administrative et de lutte contre la fraude à la TVA. Les transactions concernées incluent celles effectuées entre entreprises belges assujetties, conformément aux règles établies dans les directives européennes et leur transposition en droit belge.
Vous êtes une entreprise B2B assujettie à la TVA ? Alors cette obligation vous concerne directement ! Contactez DB Accounting pour vérifier votre conformité Peppol.
Les étapes pour anticiper et réussir la mise en place
Pour garantir une transition fluide, voici les étapes clés :
Évaluer vos outils actuels : vérifiez si votre logiciel de facturation ou ERP est compatible avec le format Peppol-BIS. Si ce n’est pas le cas, envisagez de le mettre à jour ou d’acquérir une solution dédiée.
Se connecter au réseau Peppol : ce réseau européen permet l’envoi et la réception sécurisés des factures électroniques via des points d’accès certifiés.
Former vos équipes et sensibiliser vos partenaires : la réussite de la transition dépend aussi de l’adoption de ces nouvelles pratiques par vos fournisseurs et clients. Encouragez-les à passer au format structuré.
Anticiper les coûts : pour soutenir les entreprises, des mesures fiscales ont été prévues, comme :
Une déduction pour investissement numérique de 20 % dès 2025.
Une déduction de frais majorée de 120 % pour les petites PME et les indépendants entre 2024 et 2027. Cette mesure s’applique aux abonnements logiciels existants adaptés à la facturation électronique, à condition que les surcoûts liés à cette adaptation soient détaillés sur la facture.
Vous avez encore un doute sur votre conformité ou sur la compatibilité de vos outils ? Contactez l’équipe DB Accounting pour un accompagnement clair et adapté à votre entreprise.
Délais et Sanctions
Depuis l’entrée en vigueur de l’obligation, les entreprises non conformes s’exposent à des sanctions administratives.
La mise en place d’une facturation électronique efficace nécessite :
une évaluation des outils
une adaptation des processus
une bonne coordination avec le cabinet comptable
Plus la transition est structurée, plus elle est fluide.
Déjà client DB Accounting - Expertise Comptable et Fiscale ? Dans ce cas, depuis 2018, vous disposez d'une plateforme de facturation qui vous permet d'émettre ces factures électroniques.
FAQ – Facturation électronique Peppol en Belgique
Mon entreprise est-elle concernée par la facturation électronique obligatoire ?
Oui, si votre entreprise :
est assujettie à la TVA en Belgique
effectue des transactions B2B
émet ou reçoit des factures d’autres entreprises belges
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire dans ces cas.
En cas de doute sur votre situation, contactez l’équipe DB Accounting pour une vérification rapide.
La facturation électronique est-elle déjà obligatoire en Belgique ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, elle est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA.
Une facture PDF est-elle encore valable en 2026 ?
Non.
Une facture PDF envoyée par e-mail n’est plus suffisante pour répondre aux exigences légales.
Pour être conforme, la facture doit :
être émise dans un format structuré (XML / UBL – Peppol BIS)
être traitée automatiquement par les systèmes comptables
transiter via un réseau sécurisé, comme Peppol
DB Accounting peut vous aider à vérifier si vos factures respectent ces critères.
Dois-je obligatoirement être connecté au réseau Peppol pour la facturation électronique ?
Oui.
Depuis 2026, l’échange de factures électroniques B2B doit passer par un réseau sécurisé reconnu, dont Peppol est la référence en Belgique.
Pour être conforme, votre entreprise doit :
être enregistrée sur Peppol
disposer d’un point d’accès certifié
pouvoir être identifiée par ses partenaires
DB Accounting peut vous accompagner dans cette mise en place.
Mon logiciel est-il forcément compatible avec la facturation électronique ?
Pas nécessairement.
Un logiciel réellement conforme doit :
émettre et recevoir des factures électroniques structurées
être connecté à un point d’accès Peppol certifié
être correctement paramétré
Beaucoup d’entreprises disposent d’un logiciel “compatible” mais pas encore opérationnel.
Contactez DB Accounting pour vérifier la compatibilité de votre solution actuelle.
Dois-je adapter mes processus internes pour la facturation électronique ?
Oui.
La facturation électronique impacte l’organisation interne :
émission et réception des factures
validation et contrôles
intégration comptable
Sans adaptation des processus, des blocages ou erreurs peuvent survenir.
Un accompagnement comptable permet de sécuriser cette transition.
Que risque une entreprise non conforme à la facturation électronique ?
Une non-conformité peut entraîner :
des factures refusées
des retards de paiement
des sanctions administratives
des complications comptables et fiscales
En cas de doute, il est recommandé de prendre contact rapidement avec DB Accounting.
Puis-je déléguer la facturation électronique à mon comptable ?
Oui.
Un cabinet comptable peut :
vérifier votre conformité
vous aider à paramétrer vos outils
assurer un suivi comptable conforme aux règles 2026
DB Accounting accompagne les PME belges dans la facturation électronique et Peppol.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
La facturation électronique est obligatoire depuis début 2026.
Ne prenez pas de risque inutile avec votre conformité.
Contactez DB Accounting pour vérifier votre situation et sécuriser vos processus comptables.
Lisa Cravotta, David Bultreys