Indemnités de bureau ou télétravail en Belgique : guide complet
- David Bultreys
- il y a 8 heures
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L'indemnité de télétravail est de 160,99€/mois (à partir du 01/03/2026)
L'indemnité de télétravail est de 157,83€/mois (du 01/03/2025 au 28/02/2026)
L'indemnité de télétravail est de 154,74€/mois (du 01/06/2024 au 28/02/2025)
Les télétravailleurs peuvent recevoir une indemnité de bureau mensuelle sans cotisations de sécurité sociale ni précompte professionnel, à condition que l’indemnité corresponde à un remboursement de frais liés au travail à domicile et que les règles admises soient respectées.
1. Frais de bureau
Les travailleurs qui pratiquent régulièrement le télétravail peuvent bénéficier d’une indemnité mensuelle couvrant divers frais nécessaires à l’exercice professionnel à domicile, notamment :
l’utilisation d’un espace de bureau au domicile du travailleur ;
les fournitures de bureau (papeterie, stylos, etc.) ;
de petits frais informatiques et d’impression (papier, encre, accessoires…) ;
les charges de base telles que l’eau, l’électricité et le chauffage ;
certains frais d’entretien et d’assurance, le précompte immobilier ;
les boissons comme le café, l’eau et les rafraîchissements.
2. Indemnité forfaitaire pour frais de bureau
Lorsque les critères du télétravail structurel et régulier sont remplis, l’employeur peut accorder une indemnité forfaitaire de bureau, exonérée jusqu’à un certain plafond maximal. L’employeur reste libre de verser un montant inférieur.
Si le montant mensuel accordé dépasse le plafond maximal et qu’aucune justification ne permet de démontrer des frais réels supérieurs, la partie excédentaire risque d’être considérée comme de la rémunération et d’être soumise aux cotisations ONSS et au précompte professionnel. Elle doit alors être traitée comme telle dans la paie et sur la fiche fiscale.
3. Montant maximal de l’indemnité
Le plafond de l’indemnité forfaitaire de bureau est indexé et peut évoluer. Pour appliquer le bon montant, il faut toujours se baser sur la période de paiement.
160,99 € par mois : depuis le 01/03/2026
157,83 € par mois : du 01/03/2025 au 28/02/2026
154,74 € par mois : du 01/06/2024 au 28/02/2025
151,70 € par mois : du 01/12/2023 au 31/05/2024
148,73 € par mois : du 01/01/2023 au 30/11/2023
4. Récapitulatif des frais de télétravail
Type de frais | Montant maximal admis |
Indemnité forfaitaire de bureau (télétravail structurel et régulier) | 160,99 € / mois (depuis 01/03/2026) |
Utilisation d’un PC privé | 20 € / mois |
Utilisation d’une connexion internet privée | 20 € / mois |
Utilisation d’un 2e écran, d’une imprimante et/ou d’un scanner privés sans PC privé | 5 € / mois par élément, max 10 € / mois pour l’ensemble |
Autres frais (mobilier, matériel, téléphone, etc.) | À justifier et rembourser sur base réelle |
5. Mention sur la fiche fiscale
Depuis l’année de revenus 2022, il est obligatoire d’indiquer sur la fiche fiscale les remboursements effectués pour des frais propres à l’employeur, y compris les indemnités liées au télétravail.
Auparavant, certaines indemnités forfaitaires pouvaient être reprises de manière plus simplifiée. Désormais, l’objectif est de pouvoir identifier clairement les montants remboursés, y compris lorsque certains remboursements sont accordés sur base de justificatifs.
Conclusion
L’indemnité de télétravail est un outil utile, à condition de respecter trois principes : un télétravail suffisamment régulier, des montants dans les plafonds admis (ou des frais réels prouvés), et une traçabilité correcte dans la paie et sur la fiche fiscale.
