Indépendants : les frais de représentation en Belgique

Les frais de représentation regroupent les dépenses professionnelles engagées pour entretenir ou développer des relations commerciales (clients, fournisseurs, partenaires). Ces frais doivent être justifiés par une facture ou un ticket.

Exemples de frais de représentation :

• Transport (indemnités kilométriques, carwash, etc.)

• Déplacements (billets d'avion, de train, etc.)

• Nourriture et réception (repas d’affaires)

• Logement (hôtels)

• Informatique et communication (smartphone, ordinateur)

• Vêtements professionnels

• Documentation

Critères d’un frais de représentation :

Un frais de représentation doit :

1. Être effectué durant l’année imposable.

   
   

2. Viser à générer ou maintenir des bénéfices.

   
   

3. Avoir un lien direct avec votre activité d’indépendant.

   
   

4. Être justifié par un document (facture, reçu, etc.).

   
   
   
   

Cadeaux clients

Les cadeaux (chocolats, vins, fleurs, etc.) permettent de remercier et fidéliser vos clients.

• Déductibilité fiscale : 50% des cadeaux sont déductibles pour l’impôt, même si la TVA n’est pas récupérable.

  
  

• Déductibilité de la TVA : 100% si le montant ne dépasse pas 50€ HTVA/an/client.

Frais de restaurant

Les repas consommés dans un établissement de restauration sont déductibles à 69%.

• Livraison de repas : considérée comme frais de réception, déductible à 50% pour l’impôt, mais non récupérable en TVA.

  
  

Recommandation : les frais de restaurant doivent rester raisonnables, justifiés et liés directement à votre activité professionnelle.

Emilie Meulenyser, David Bultreys