Quels avantages offre le registre électronique des actions eStox ?

De nombreuses entreprises utilisent encore des registres d’actions en format papier, souvent encombrants, difficiles à manipuler, et susceptibles d’être perdus ou mal tenus à jour. eStox, conçu par des notaires et experts-comptables, propose une alternative numérique efficace et sécurisée.

Lors de la création d’une société ou de la modification de ses statuts, les informations concernant l’entreprise et ses actionnaires sont directement intégrées dans ce registre électronique. Contrairement aux registres papier, les données d’eStox ne risquent pas d’être égarées et restent accessibles en permanence depuis un point centralisé. Ce système met fin aux incertitudes sur les droits des actionnaires, grâce à des informations vérifiées et validées par des professionnels qualifiés (notaires, experts-comptables ou conseillers fiscaux).

eStox simplifie également la gestion des convocations des actionnaires par la direction de l’entreprise. En outre, il est connecté au registre UBO du SPF Finances, une obligation pour de nombreuses entreprises dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent et la fraude. Les informations sur les actionnaires détenant plus de 25 % des parts peuvent ainsi être automatiquement transmises, évitant aux administrateurs une tâche supplémentaire.

Pour l’instant, l’accès à eStox est réservé aux notaires, experts-comptables et conseillers fiscaux. À terme, les administrateurs pourront également y accéder et, dans certaines conditions, effectuer des modifications.

Emilie Meulenyser, David Bultreys