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  • Photo du rédacteurDavid Bultreys

Engager son premier employé

DB Accounting - Expertise Comptable et Fiscale - Engager son premier employé

Une étape décisive


Engager un premier employé est une étape cruciale pour toute entreprise. Cela indique non seulement que vos affaires se portent bien, mais aussi que vous êtes prêt à grandir. Pourtant, le processus peut sembler intimidant si vous ne savez pas par où commencer.


Voici un guide simplifié afin de vous aider à faire des choix éclairés et conformes à la législation.


1. Préparation

Avant de commencer le recrutement, déterminez le salaire que vous pouvez offrir, en tenant compte des avantages extralégaux comme les chèques-repas, les assurances, ou encore une voiture de société,... Choisissez également le type de contrat de travail adapté, qu’il soit à durée déterminée ou indéterminée, et vérifiez si des certifications particulières sont nécessaires pour bénéficier de réductions de cotisations.


2. Affiliation à un secrétariat social

Affiliez-vous à un secrétariat social qui prendra en charge toutes les formalités administratives et vous assurera de respecter toutes les obligations légales comme employeur.


3. Vérification des données dans la BCE

Assurez-vous que vos informations soient correctes dans la Banque-Carrefour des Entreprises pour bénéficier de toutes les réductions applicables et protéger votre entreprise en cas de faute professionnelle.


4. Enregistrement auprès de l'ONSS

Enregistrez-vous comme employeur auprès de l'Office National de Sécurité Sociale pour obtenir votre numéro d’employeur.


5. Assurance accidents du travail

Souscrivez à une assurance accidents du travail, obligatoire pour tous les employeurs.


6. Déclaration Dimona

Déclarez immédiatement l'arrivée de votre nouvel employé à l'ONSS via la déclaration "Dimona IN" et signalez son départ avec "Dimona OUT" lorsque cela est nécessaire.


7. Service de prévention et de protection

Inscrivez-vous à un service de prévention et de protection pour recevoir des conseils sur la santé et la sécurité au travail.


8. Rédaction et signature du contrat de travail

Rédigez un contrat de travail clair et faites-le signer dès le premier jour de travail de votre employé pour éviter toute ambiguïté future.


9. Rédaction du règlement de travail

Établissez un règlement de travail détaillé qui précise les règles de collaboration entre vous et votre employé. Assurez-vous que le règlement soit conforme et complet avant sa mise en application.


10. Gestion des situations spécifiques

Si vous employez des travailleurs dans différents lieux, maintenez un registre du personnel à jour et accessible, ainsi qu’un exemplaire du règlement de travail sur chaque site.


Vous êtes prêt !

Une fois ces étapes complétées, vous serez prêt à accueillir votre premier employé dans les meilleures conditions, tout en vous préparant pour une gestion quotidienne efficace et conforme à la réglementation.


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